Limited in Hong Kong

Zweifellos, China ist ein einmaliger Ort um eine Firma zu gründen, noch dazu, die Möglichkeiten sind fast endlos. Und trotzdem, die Firmengründung kann schwierig und verwirrend sein. Die meisten Unternehmer, die an eine Firmengründung in China denken, setzten dabei auf die APA (Advanced Pricing Arrangement) als Hilfe sich durch den Prozess für eine neue Firma zu navigieren. Wie die APA funktioniert und welche Möglichkeiten es bietet, würde den Rahmen für diesen Artikel sprengen. Hier möchte ich Ihnen nur ganz kurz seine Vor- und Nachteile auflisten:

Vorteile

• Sicherheit für steuerliches Risikomanagement
• Minimierte Risiken der Steuerprüfung; beugt einer Doppelbesteuerung vor
• Prospektive und retrospektive Auflösung von Verrechnungspreisfragen

Nachteile

• Einseitige APA – Anträge werden nicht akzeptiert
• Sicherheitsprobleme könnten sich nachteilig auf die APA auswirken
• Keine Garantie, dass Steuerposition von früheren Jahren keiner Prüfungen unterliegen

Wenn Sie sich dafür näher interessieren, finden mehr Information als auch ein Handbuch am Internet.

Grundsätzlich gibt es drei anerkannte Business Propositionen die China für eine ausländische Firmengründung anbietet. Wir können Ihnen bei jeder dieser drei Firmengründungen helfen.

Hier ein kurzer Überblick um welche Business Möglichkeiten es sich dabei handelt:

Joint Venture (JV)
Dabei handelt es sich um Firma, die aus zwei Partnern besteht; ein Teil chinesisch, der zweite Teil Fremdbeteiligung mit der Absicht eine neue Geschäftseinheit zu schaffen. Beide tragen die gleiche Verantwortung für die Verwaltung, Aufwendungen, Gewinne und Verluste.
Manchmal kann ein Joint Venture die einzige Möglichkeit sein, eine neue Firma in China zu registrieren. Das trifft dann zu, wenn eine bestimmte Geschäftstätigkeit nach wie vor von der Regierung kontrolliert wird, z. B. Bau, Automobilherstellung, Kosmetik usw.

Ein Enterprise, vollständig in ausländischen Besitz (Wholly Foreign-Owned Enterprise WFOE)
Die WFOE ist ein Business-Typ, bei der ein ausländisches Unternehmen ohne chinesischen Partner auf sein eigenes Risiko investiert. In den vergangenen Jahren wurde das WFOE-Format überwiegend für Dienstleister wie Beratung und Management-Dienstleistungen, Softwareentwicklung und Handel eingesetzt. Der Trend geht allerdings dazu, dass immer mehr Unternehmen aus dem verarbeitenden Gewerbe sich durch das WFOE Format eine Präsenz in China verschaffen.

Seit China der WTO (World Trade Organisation) beigetreten ist, ist es auch möglich eine WFOE zu bilden, welche Käufe und Verkäufe ausschließlich in China abhandelt. Das sind sogenannte „Handelsgesellschaften“ oder „Einzelhandelsgeschäfte“. Solche Unternehmen fallen jedoch weiterhin unter die Kategorie des WFOE und Foreign Invested (Ausland investiertes) Handelsunternehmen (FICE).

Repräsentanz
Dabei versteht man ausländische Unternehmen mit Ihrem Sitz in China, zum Zweck von geschäftlicher Liaison, Produktwerbung, Marktforschung und Technologietransfer. Diese Vertretungen dürfen aber nicht offiziell in die operativen Tätigkeiten eingreifen oder Rechnungen oder Zahlungen in China empfangen.

Registrierungsprozess
Ein chinesisches Sprichwort sagt: Wenn du in Eile bist, dann mach‘ einen Umweg. Das trifft ganz sicher zu, wenn Sie eine Firma in China gründen wollen. Der Registrierungsprozess alleine dauert zwischen drei und sechs Monaten. In bestimmten Umständen kann die WFOE einen Umweltbericht und eine Registrierung von verwendeten Rohstoffen verlangen.

Grundsätzlich aber teilt sich die Registrierung einer neuen Firma in China in zwei Teile:

1. Die Vorregistrierung, bevor das Unternehmen formal existiert.
2. Post-Registrierung, nachdem das Unternehmen offiziell existiert.

Die Vorregistrierung Ihrer Firmengründung in China:

1. Namensregistrierung: Dieser Name kann von dem Chinesischen zu Deutsch oder Englisch übersetzt werden. Jedoch ist der deutsche Name für die chinesische Behörde nicht relevant. Nur der chinesische Name ist bindend. Beachten Sie, dass die Worte „China“ und „International“ nicht frei zu dem chinesischen Namen aufgenommen werden können, und weiteren Anforderungen unterliegen.
2. Ausgabe von Zulassungsbescheinigung und temporärer Business-Lizenz
   Folgende Dokumente müssen Sie dazu vorlegen:
   Vom Anleger:

• Business-Lizenz,
• Kontoauszug um Kreditwürdigkeit zu demonstrieren (von einer relevanten Bank im Herkunftsland, muss ins Chinesische übersetzt und beglaubigt sein),
• Kopie des Reisepasses des gesetzlichen Vertreters des neuen Unternehmens.

Von der neuen Firma:

• Name des Unternehmens, Business-Bereich, registriertes Kapital, Geschäfts- und Leasingvertrag;
• Reisepass und Passfotos von dem gesetzlichen Vertreter;
• CV, Kopien der Pässe und Passfotos von allen Direktoren des neuen Unternehmens.
• Machbarkeitsstudienbericht – ein Business Plan des geschätzten Cash-Flows für die nächsten drei Jahre.
• Satzung; und
• Umweltschutz Evaluierungsbericht (falls zutreffend).

Die Zulassungsbescheinigung wird von der örtlichen Geschäftsstelle der MOFCOM ausgestellt. Bei der Ausgabe haben Sie eine 30-Tage-Frist für die Registrierung des Unternehmens mit der AIC, die daraufhin die temporäre Business-Lizenz ausstellt.

Postregistrierung
Im Anschluss an die Ausgabe der temporären Business-Lizenz, müssen die WFOE eine Reihe von formalen Anmeldungen bei den verschiedensten chinesischen, staatlichen Stellen durchzuführen, um alle Dokumente im Namen der Gesellschaft zu ermächtigen. Dazu gehört auch eine Kontoeröffnung mit der RMB, das für die Abwicklung der täglichen Betriebskosten dient und zur Festlegung eines ausländischen Kapitalkontos für die Fremdwährung.

Bitte beachten Sie, dass, abhängig von der Art Ihrer Tätigkeit (Herstellung, Beratung, Dienstleistungen, Handel, etc.) und der Provinz, wo Sie Ihre Firma in China registrieren, ein anderes registriertes Mindest- oder Anfangskapital verlangt werden kann. Dieses muss in das Bankkonto des Unternehmens, sofort nach Erhalt der kommerziellen Lizenz, eingezahlt werden. Mit anderen Worten, noch bevor das Unternehmen seinen offiziellen Betrieb aufnimmt.

Bei weiteren Fragen bitte wenden Sie sich an: info@ag-frisch.de

 

Bevor Sie beginnen, informieren Sie sich gut. Eine Firma in China zu gründen unterscheidet sich weitgehend von dem, wenn Sie das selbe Unternehmen in Deutschland aufbauen zu wollen. An und für sich ist die Firmengründung in China ein aufwändiges Projekt, dass das viele finanzielle Verpflichtungen mit sich zieht und außerdem noch sehr zeitkonsumierend ist. Außerdem brauchen Sie ein solides Wissen und Knowhow, wenn es zu Businessmanagement kommt. Es ist nicht ganz einfach einen kompetenten Agenten zu finden, der Ihre Geschäft Vorort verwaltet, während Sie wieder nach Deutschland zurückreisen. Alleine diesen Agenten zu finden, kann zeit- und geldaufwändig sein.

Sollte Ihre Präsenz in China hundertprozentig ein ausländisches Unternehmen sein, dann habe Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Vertragliches Joint Venture
• Aktien Joint Venture
• Eine Repräsentanz
• Lokale Vertretung durch einen Dritten (Servicegesellschaften)

In Nächsten möchte ich Ihnen einige Grundsätze der Chinesischen Geschäftswelt vorstellen. Wenn Sie sich diese als Vorlage für Ihre Firmengründung in Hong Kong nehmen, werden Sie schon einige Anfangsschwierigkeiten vermeiden.

 

Wählen Sie sorgfältig Ihren Geschäftsumfang für Ihre China Präsenz
Die „Staatliche Kommission für Entwicklung und Reform (NDRC)“ hat die Bemächtigung Ihre Firmengründung auf der Grundlage Ihrer Geschäftskategorisierung und Umfang zu

• Erlauben
• Fördern
• Einschränken oder
• Verbieten

Daher ist es wichtig, Ihrem Business Bereich sorgfältig zu definieren, und Ihre Präsenz so einzurichten, das diese zumindest erlaubt, besser aber noch, gefördert wird.

 

Wählen Sie den richtigen Standort für Ihre Firmengründung in Hong Kong
Seit 1. Jänner 2008 hat China seinen Vorzugssteuersatz für Investitionen ausländischer Unternehmen wieder zurückgezogen. Allerdings gibt es noch einige örtliche Ausnahmen, die bessere Richtlinien für ausländische Investoren, in Bezug auf die Land Leasing / Beschaffung, Personalrekrutierung und Management, bieten.

 

Bestätigen Sie das Mindestkapital für Ihren China Betrieb
Die chinesische Regierung erfordert ein bestimmtes Mindestkapital für diverse Arten von Unternehmen. Auf der Grundlage Ihres Geschäftsumfangs und der Betrieb Skala können die örtliche Industrie- und Handels Verwaltungen das Mindestkapital für Ihre Firmengründung in Hong Kong entscheiden. Bevor Sie noch irgendetwas weiter unternehmen, müssen Sie Ihr Mindestkapital durch die örtlichen Behörden bestätigen lassen, und sich versichern, dass dies nicht weit über Ihre finanzielle Kapazität hinausschießt.

 

Integrieren Sie Handelsklauseln in den Statuten welche die Gewinnrückführung nach Deutschland maximieren
Zwischen Ihren Hauptsitz und Ihrer Tochtergesellschaft in China können Sie eine Handelsvereinbarung festlegen, die Ihnen eine maximale Gewinnrückführung nach Deutschland gewährleistet. Allerdings müssen Sie Vorkehrungen treffen, deren Rechtsgültigkeit durch die Statuten gesichert ist. Dies muss dann den örtlichen Behörden zur Genehmigung, bei der Einreichung Ihrer Business-Lizenz und Registrierung, vorgelegt werden. Deswegen müssen die entsprechenden Klauseln schon am Anfang Ihrer Verhandlungen um eine Firmengründung in Hong Kong, integriert werden.

 

Verstehen Sie Ihre Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber und Verbindlichkeiten zu Hong Kong
In 2007 hat China ein neues Gesetz für den Arbeitsvertrag erlassen. Wie auch in Deutschland sind in diesem Gesetz alle Rechte und Pflichten des Arbeitsgebers verankert. Machen Sie sich mit diesem Gesetz oder besser gleich dem Arbeitsvertrag bis hin in die winzigste Kleinigkeit vertraut. Das kann Ihnen später viel Geld und Zeit sparen. Wenn zum Beispiel die Entlassungsstruktur falsch ausgelegt ist, kann es sein, dass Sie einen leistungsschwachen Mitarbeiter nur mit der Auszahlung eines sehr hohen Geldbetrages entlassen können. Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich des obligatorischen Arbeitnehmerschutzes bewusst sind und dass in Ihr Budget, vor Ihrer Firmengründung in Hong Kong, miteinbeziehen.

 

Handelt es sich bei Ihrer Hong Kong Firmengründung um ein Joint-Venture halten Sie sich immer an Sorgfaltspflicht und Kreditprüfung Ihrer Partner
Es kann durchaus sein, dass Ihr Partner nicht das ist was er vorgibt. Die Unternehmerkultur in China demonstriert Ihren Status und Reichtum unter anderem damit, eine beeindruckende Firma zu besitzen und das mit dementsprechenden Uhren und Autos zu unterstützen. Mit anderen Worten, Ihr Geschäftspartner mag sich wohl finanziell tragfähig repräsentieren, hat aber in Wirklichkeit Bank- und persönliche Schulden.

 

Entwickeln Sie ein umfassendes örtliches Mitarbeiter-Management-System
Es ist schwer genug, die richtigen Mitarbeiter im eigenen Land zu finden. Noch viel schwerer ist es Mitarbeiter in einem fremden Land zu rekrutieren. Am schwierigsten aber ist es einen effektiven Mitarbeiter Vorort zu finden, dem Sie Ihren mühsam aufgebauten Betrieb zur Verwaltung überlassen können während Sie in Deutschland sind. Ein solides und robustes Mitarbeiter-Management-System stärkt das Engagement der Mitarbeiter Vorort und mag dazu beitragen, potenzielle Risiken zu vermeiden. Ein Top Mitarbeiter-Management beinhaltet:

• Genaue Berichterstattung
• Informations- und Kommunikationsstrategien
• Ausbildung des Personals
• Leistungsbeurteilung
• Vergütung
• Karrieremanagement

Wie eingangs schon erwähnt, eine Firmengründungen Hong Kong ist kein Kinderspiel. Zu all dem oben genannten, kommen noch die Sprach– und Kulturelle Barriere. Beides unterscheidet sich stark von all dem, was Sie von Deutschland gewohnt sind. Folgen Sie jedoch den besprochenen Grundsätzen, dann hat Ihre Firmengründungen Hong Kong die Chance, zu einem lukrativen Unternehmen zu wachsen. Wo Sie in Deutschland vorsichtig sind, müssen Sie im Ausland zwei Mal so vorsichtig sein. Wenn Sie eine Firma in China gründen, dann haben Ihre potentiellen Geschäftspartner immer den Heimvorteil, den sie selbstverständlich auch zu nützen wissen.

Bei weiterem Interesse und Anfragen, bitte richten Sie sich an: info@ag-frisch.de

 

 

 

 

 

Kommt es zu Gründung von Firmen in Hong Kong, dann ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung wohl die populärste aller ausländischen Firmen. Die Vorschriften dieser Firmen unterliegen der Companies Ordinance, Kapitel 32, 1984. Bevor Sie aber zu dem rechtlichen Teil Ihrer Firmengründung vordringen, ganz zu schweigen von dem Kleingedruckten, Sie werden überrascht sein, dass die Bedingungen und Anforderungen in China ganz anders sind als in Deutschland. Selbst erfahrene China Handelspartner sind an den zu überkommenden Hürden schon gescheitert.

In Deutschland haben sich erfahrene Firmen und Unternehmen gegründet, die sich ausschlich dazu widmen anderen Handelsunternehmen die Gründung der eigenen Firma in Hong Kong so reibungslos wie nur möglich zu gestalten. Diese Firmen haben das Knowhow Sie durch den Dschungel der Bürokratie zu begleiten, ohne dass Sie dabei Kopf und Nerven verlieren.

Die Gründung Ihrer neuen Firma in China/Hong Kong gleich vom Anfang an gut hinzubringen, kann Ihnen später bei der Abwicklung Ihrer Geschäfte viel Zeit und Geld sparen. – Dazu kann gehören, dass Sie selbst eine Geschäftsreise nach Hong Kong unternehmen. Es gibt nämlich auch in China unzählige Firmen, die bereit sind, Ihnen bei der Gründung Ihrer Firma zu helfen. Der Nachteil könnte sein, dass Englisch und Deutsch nicht weitläufig in China gesprochen wird und Sie sich wahrscheinlich, wenn Sie die Sprache nicht selbst beherrschen, auf einen Dommetscher verlassen müssen. Andrerseits, wenn Sie sich diese Firmen Vorort anschauen und vielleicht auch das eine oder andere Meeting besuchen, bekommen Sie einen besseren und mehr akkuraten Einblick in die Chinesische Geschäftswelt, als wenn Sie nur darüber lesen oder sich auf andere verlassen. Das gesagt, Sie sollten aber trotzdem die Erfahrungen und Hürden die andere überkommen mussten, nicht ganz verachten.

Bevor Sie jedoch beginnen, sollten Sie sich überlegen, wollen Sie eine Firma kaufen, die schon registriert ist oder wollen Sie ganz von vorne anfangen und ein Unternehmen gründen, das Ihren Namen trägt. Im Allgemeinen sind in beiden Möglichkeiten keine großen finanziellen Unterschiede. Einzig und alleine, eine schon bestehende Firma ist schneller einsatzfähig.

Sobald Sie das entschieden haben, geht es daran für eine Firmengründung in Hong Kong anzusuchen. Dafür brauchen Sie die folgenden Dokumente:

• Für jeden Leiter den vollen Namen, Pass, Nationalität, Wohnadresse und sollte dieser Leiter auch ein Aktienträger sein, so muss sein Anteil an die Firma bekannt gegeben werden.
  Gewöhnlich erfahren Sie keine Einschränkungen in punkto Staatsangehörigkeiten.
• Sie brauchen außerdem ein Bankkonto. Bewährt haben sich dabei HSBC, China Bank und DBS. – Unter Umständen ist es Ihnen sogar möglich ein Bankkonto zu eröffnen, das mit verschiedenen Währungen ausgestattet ist.
• Chinas Behörden erfordern für Ihre neue Firma zumindest einen Leiter und einen Aktionär. – Der Einzelne kann aber beide Positionen besetzen.
• Der Gesellschaftssekretär muss ein Hong Kong Unternehmen oder Einzelperson sein.

Nachdem das oben Angeführte unter Fach und Dach ist, werden Sie sich wahrscheinlich dafür interessieren, was die Gründung einer Firma in Hong Kong kostet. Das kann von Firma zu Firma ziemlich unterschiedlich sein. Es zahlt sich daher aus, herum zu shoppen, um den günstigsten Preis für Ihr Unternehmen ausfindig zu machen.

Hier möchte ich Ihnen eine durchschnittliche Übersicht geben, mit welchen Gebühren Sie rechnen müssen, beziehungsweise was die Einrichtungsgebühr alles beinhaltet. Alle Preisangaben sind in HK$ angegeben. Schwankungen unterliegen daher auch hier der Wirtschaftssituation.

Leistungen, beinhaltet in der Einrichtungsgebühr von HK$ 6,650:

• Registrierung und Auszahlung: HK $ 3,150
• Servicegebühr: HK $ 1000
• Parkgebühr für den Sekretär für ein Jahr: HK $ 600
• Jahresregistration für den Parkplatz: HK $ 600
• Bankkontoeröffnung Servicegebühr HK $ 1000
• HKCPA Dokument Zertifizierungsgebühr für Ihr Bankkonto HK $ 300

Mögliche Zusatzleistungen:

• Jahresparkplatz für den Aktionär HK $ 600
• Jahresparkplatz für den Leiter HK $ 600, beides pro Person

Jährliche Wartungsgebühren

• Regierung, HK $ 2,555 das beinhaltet die Geschäft Anmeldegebühr von 2.450 HK $ und die jährliche Registrierung Ihres Unternehmens von HK $ 105
• Eine Servicegebühr in der Höhe von HK $ 1200 beinhaltet den jährlichen Firmenparkplatz für den Sekretär in der Höhe von HK $ 600 und die Parkgebühr, ebenfalls in der Höhe von HK $ 600
• Jahresabrechnungen, Wirtschaftsprüfungen und Steuererklärungen richten sich jeweils nach der Anzahl von Transaktionen.

Ein Wort der Vorsicht:

Bei meinem Research für diesen Artikel traf ich auf einige Leute, die wohl ein erfolgreiches Unternehmen in Hong Kong aufbauen konnten, fanden aber heraus, es mit den Banken und der Buchhaltung nicht immer so nach Plan ging. Einige davon fanden sich gezwungen die Firma wieder zu verkaufen, weil andere leidlich Banken und Steuerberater wechselten. Das soll aber nicht heißen, dass Banken und Buchhalter schlechthin unverlässlich sind. Es ist wahrscheinlich so wie in jedem anderen Unternehmen, man muss sich die Leute, mit denen man geschäftlich in Kontakt tritt, genau anschauen und gut auswählen. Billig ist dabei nicht immer gut – oder billig – langfristig gesehen. Ein gesunder Menschenverstand mit guten Instinkten macht sich immer gut bezahlt.

Establish a Limited Company in Hong Kong

An increasing number of foreign investors benefits from Hong Kong’s liberal market economy and from the favoring of tax for companies.
Hong Kong’s free market economy is located in the middle of the Socialist People’s Republic of China and attracts precisely because of this many companies from abroad in the seven million inhabitants metropolis. Of these seven million people, almost one million companies opt for the legal form of a Limited Company. The reasons for the popularity of Hong Kong Limited are very complex. In addition to that, the formation of a Limited Company in Hong Kong will be completely finished within a few weeks without a high administrative burden.

Facts worth knowing about Hong Kong and its way to the Special Administrative Region

Hong Kong’s status as a Special Administrative Region of China is attributable to the Opium Wars between Chinese and British in the 19th century. Approximately one hundred and fifty years ago entered the British for the first time China. In their luggage, the Europeans had opium, which they wanted to establish in China as well as trade relations with the Chinese. But in the empire the trade of intoxicants trade was prohibited, what ultimately led to two Opium Wars. Already in the first it come to a defeat of China and the occupation of Hong Kong by the British. The present world city became because of the defeat of China 1841 to a British colony. However, Hong Kong was able to develop itself economically only with the end of the second World War and with the foundation of the People’s Republic of China. Before that the Chinese metropolis stood in the shadows of Shanghai. After 1949, many Chinese fled to Hong Kong and also at this time many companies moved from Shanghai into the British colony Hong Kong. From then on, the economic boom began for the city. Only in the year 1997, Hong Kong was again officially handed over to China, but still enjoys a high degree of an autonomy.

Hong Kong: China’s economic engine in the world of international finance

Today Hong Kong is at the rank thirteenth international trading nation, was honored by the Fraser Institute for the freest business location and is, according to the World Trade Organisation the world’s tenth largest trading center for commodities. The secret behind the sustained economic success is perhaps only the high adaptability to the every time changing environment. At the start of colonization the area around Hong Kong made up only several fishing villages and now, some years later Hong Kong is a metropolis with seven million people. With the British the industry had found a place in Hong Kong, but already due to the brain drain in the late 1980s to China, it meant for Hong Kong again to rethink. Today is Hong Kong one of the most important cities and is the financial center in Asia. About 70 of the 100 largest, international credit and financial institutions have settled in Hong Kong. In addition to that Hong Kong’s stock exchange has established itself on the global financial parquet and is now one of the largest stock exchanges in the world. Moreover, they are focusing more on the service sector, what is now one of the driving economic engines of the city.

Limited Company in Hong Kong: A particularly attractive for foreign investors

The functioning economy of Hong Kong draws even after the acquisition of the PRC numerous companies into the city. The reasons for the continuing influx of companies from around the world are tax incentives, the optimum location for the trade with China and a transparent legal system. Moreover, the Chinese metropolis is known for a liberal behavior against foreign companies. Hong Kong offers altogether, three options for the self-employment for foreign companies. The first option is called presence, that means that companies may advertise their company, which residents abroad, without making any profit. The second option is to create a branch, which allows a full commercial. However, as the branch is not a legal and independent organization, of course it can not take an advantage from the tax benefits. The situation looks different with a Limited Company, this is at the same time the third and last option. This legal form requires a low capital stock and can make use of Hong Kong’s tax advantages and will be established within a few weeks. Therefore, almost one million foreign companies so far, have already opted for the legal form of a limited company, to gain a foothold in Hong Kong’s economy.

Hong Kong’s low tax rates for foreign companies

Compared to Germany, Hong Kong’s tax system is clearly structured and transparent. In addition to that, the Chinese special administrative region has the lowest tax rates in the Asian region and in the world ranking is Hong Kong on sixth place when Dubai and Doha is not included in the calculation, because in Dubai and Doha taxes do not even exist. There is no VAT and capital yield tax, as well as no sources taxation of dividends and also the city Hong Kong does not have a tax system for the global income tax. Only the profits, which are achieved from a company which is originating from overseas are taxable in Hong Kong. However, the tax rate in Hong Kong is less than 20 percent.
Not quite as simple as in Hong Kong is the financial system in Germany or other European countries like Great Britain or France. Numerous policies and not just a few exceptions let no doubt about the bureaucratic procedure in these various countries. If a Limited Company is a part of a German Ltd. or AG, the profits of the corporation tax should be exempted. Usually this also applies to the German trade tax. However, this rule only occurs when the Ltd. has more than 10 percent of the shares of the Limited Company in Hong Kong. This rule does not apply when it comes to private individuals or partnerships. Then the profits are subject from the German income tax. This is called half-income method. This means dividends from a Limited in Hong Kong will be taxed half. In addition to that, the German tax system stipulates that at least one board member has taken over the management of the enterprise in the Chinese metropolis, and it can be proved that this board member performs the leadership role in the foreign operation.

Requirements and conditions for the formation of a Limited Company

Of course Hong Kong also has specific requirements that must be met in order to set up a Limited Company in the metropolis. The conditions include a registered capital of one Hong Kong dollar. Furthermore, is required a director and a shareholder. They may be the same person and do not need to be resident in Hong Kong. By contrast, the secretary should live in Hong Kong. It is a kind of a contact person for authorities and a person who manages the documents of the company. As a rule, the authorities expect that the Secretary stays during business hours in the headquarter in Hong Kong. As every operation, requires a Limited Company in Hong Kong a name. This can be freely selected, but its must be seen that this is a Limited. The abbreviation Ltd. is also permitted. You should also note that there are certain expressions and words which are not registrable. The name of the Hong Kong company is allowed in both languages, English and in Chinese, since both languages are official languages in the Chinese special administrative region.

Company located in the Chinese Administrative Region

To be able to set up a Limited Company in the Chinese metropolis, is a headquarter required. Also the German law requires an evidence demonstrating of a company’s headquarters. But considering to the high costs of living in Hong Kong, suitable accommodations in an appropriate price range, especially for medium-sized companies, are not hat easy to find, because property prices in Hong Kong are far from adequate. Reason for the very high price is the small space. Already now live in Hong Kong about seven million people on just 1,100 square kilometers. The housing situation is already now maxed out to the utmost. This is one reason for the high property prices in the Chinese special administrative region. But the monetary policy of the past decades have caused a huge increase of the real estate level. In the past seven years the prices for real estate have increased by as much as 60 percent. This is also a reason why it is particularly for smaller companies to seek business premises outside the population center of Hong Kong.

Opening a Hong Kong business account

In addition to that, the opening of a bank account is required for the formation of a Limited Company in Hong Kong. Basically, the opening of a business account is not a problem, provided the holder is a client by a registered company. Foreign individuals will usually not obtain a bank account, provided they do not live in Hong Kong. In addition to that, Hong Kong has joined the OECD information exchange accord. All in all have already 100 countries joined to this accord, to confront the global problem of tax evasion. Excluded are accounts, which already existed before 31.12.2015 as well as accounts which have an account balance of not more than $ 250,000. At the same time, some bank companies in the Chinese metropolis have intensified their conditions for the opening of a business account. The amount of current account fees is connected with the offer of the relevant in Hong Kong based bank and is therefore different. The withdrawing of money with a bank card is, in the Chinese special administrative region the same as in other countries of the world, possible. Apart from two institutions in the Chinese financial city, everyone else uses the JETCO system. About 1,600 machines with this system in Hong Kong simplify your life considerably. Of course the account owner benefit from, because of the high number of machines enables a seamless way of withdraw cash in any part of China’s Special Administrative Region. In addition to that, MasterCard and Visa are accepted as a method of payment in Hong Kong. Because today often in the Chinese metropolis the people often pay with checks, it makes sense to look for a bank account, which also offers checkbooks.

Foundation of a Limited Company in Hong Kong: visa and entry requirements

Apart from a start-up capital, a bank account and a headquarter of the company, you will need a visa for the formation of a Limited Company in Hong Kong. In case of a Limited, particular the Director and the Secretary need an entry permit. In addition, skilled labor, family members and interns who build the new facility in the Chinese metropolis together, all these people also need a visa. However the entry requirements are associated with different criteria, particularly it depends inter alia on the length of stay and the purpose of entry. Hong Kong is in general very liberal, as regards the entry into the Special Administrative Region. The free access to the cosmopolitan city is, with a few exceptions, for all persons worldwide granted between two and four weeks. Of course there is a reason. Hong Kong is dependent on investors and tourists. Therefore, there is this generous entry system. For people who want to set up a Limited Company in Hong Kong and want to conduct as director the company, it is a duty to have a valid work permit. This however does not apply to outside directors. A distinctive feature of Hong Kong’s entry permits are investors visas, which are divided into two categories:
Investor visa „A“ :
Under an investor visa „A“ the immigration regulations of Hong Kong understands, investors who want to build a business in the Chinese special administrative region. But you have to demonstrate that the amount of the investments is from minimum 250,000 Hong Kong dollars up to maximum 300,000 Hong Kong dollar. In addition to that, for the investor visa „A“, you have to demonstrate premises, a business plan and any letters of recommendation.
Investor visa „B“ :
The investor visa „B“ is for investors, who want to secure their stay by cash investments. For that, the applicant must demonstrate a fortune of 6.5 million Hong Kong dollars and should made the investment already six months before the entry.

Run a business in Hong Kong successfully: Also take a look on the Codes of behaviour

Foreigners are therefore very welcome to the Chinese special administrative region – particularly if they contribute to Hong Kong’s economic growth. But as simple as the setting up of a Limited Company in Hong Kong is, the real challenge will still come. For the newly established Limited in the Chinese metropolis has to climb the success ladder now once. After all the newly established Limited in the Chinese metropolis has to climb the success ladder to the top now. However, to get the success in Hong Kong is a little bit different to many other countries of the world, because for the Chinese is personal contact very important. Therefore, it is something completely commonplace when other companies and maybe future business partners have a dinner together. Under no circumstance you should reject this invitation, because this is found to be offensive.
Especially for foreign investors may face contact in the business bring a positive corporate development. In addition to that, in the Hong Kong business community a neat appearance is granted, but for example it is not so common to say thank you or to say please. The Chinese people keep these formulas for superficial and unlike many other nations perceive people from China such things as a matter of course. However, this has nothing to do with arrogance, but on the three pillars, according to the way of live of the Chinese.

Conclusion:

Hong Kong is already a world economic center, in which foreign investors are welcome and a city, in which there are some options to start a business. Approximately one million companies have already now chosen to make up a Limited Company in Hong Kong, and the number is growing steadily. Even foreign investors can benefit from tax concessions, a transparent legal system and a free port. Moreover, makes Hong Kong it really easy for people from abroad to set up a Limited Company in the Chinese special administrative region. Low start-up capital and liberal entry requirements speak for the setting up of a business in a cosmopolitan metropolis.